Дизайн подписи в письмах: 14 лучших примеров

Хорошие подписи писем помогают нам развивать бизнес и производить положительное впечатление на клиентов.

Так как подпись письма — это последнее, что люди видят в сообщениях электронной почты, мы должны делать ее креативной и запоминающейся.

Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей в письмах и их правильное использование в личных переписках и рассылках.

Обратите внимание, что для всех видов бизнеса требуются различные профессиональные подписи к письмам с подробной контактной информацией.

 

Профессиональные подписи писем - это отличный способ пассивного продвижения вашей компании и придания индивидуальности вашей email-кампании. Это также хороший вариант напоминания получателю о том, кто вы и чем занимаетесь, если переписка затянется надолго.

Вы можете использовать подписи писем для укрепления доверия, привлечения трафика на сайт или для того, чтобы получатили подписались на ваши соцсети. Ознакомьтесь с нашими лучшими практиками для деловых подписей писем ниже.

Лучшие примеры дизайна подписей для деловых писем

Когда мы говорим «Бизнес», то подразумеваем банковские, финансовые, консультационные и юридические услуги. 

Пример 1. Юридические услуги

Давайте начнем с серьезных деловых писем.

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Фото надежной жизнерадостной женщины.

Давным-давно было сказано, что жизнерадостные, улыбающиеся люди вызывают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая его председателя Джона Г. Робертса-младшего, улыбаются на своих фото в профиле.

Эта подпись письма включает адрес сайта, контактный телефон, почтовый адрес и — моя любимая часть — карту. 

Пример 2. Консалтинг и недвижимость

Кажется, что это весьма серьезный вид бизнеса, и здесь нет места для творчества. Но вы можете придать своим письмам немного красок.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Фоновое изображение, которое фактически отражает тип бизнеса. Также можно добавить несколько фото недавно проданных квартир или тех, которые доступны в данный момент.

И, конечно, иконки соцсетей, которые ведут нас к аккаунтам риэлтора Томаса в Facebook и LinkedIn.

Кстати говоря...

Простой способ добавить иконки соцсетей в подпись письма с помощью Stripo:

Знаете ли вы, что не нужно каждый раз при создании нового письма работать над дизайном и контентом ваших соцсетей?

Вы можете настроить их лишь единожды в своем аккаунте Stripo. В следующий раз, когда решите использовать свой шаблон подписи письма в новой кампании, просто добавьте блок «Соцсети» в свой шаблон, и вуаля — ваша подпись будет уже содержать все необходимые социальные иконки с соответствующими ссылками.

Пример 3. ESP 

Когда вы объявляете о серьезных изменениях, которые собираетесь провести в своем бизнесе и которые повлияют на клиентов вашей компании, всегда лучше, когда это делает исполнительный директор компании. Такие письма выглядят гораздо более профессионально и лучше воспринимаются получателями.

(Источник: письмо от Iterable)

Что можно почерпнуть из этого примера подписи письма:

Исполнительный директор Iterable лично приветствует клиентов. А также предлагает им записаться на демо, где он продемонстрирует новые возможности своего ESP. Отличный пример призыва к действию в подписи.

Лучшие примеры дизайна подписей к письмам для индустрии моды и красоты

Когда речь идет о моде и красоте, мы ожидаем погружения в мир творчества и нетрадиционных подходов ко всему, что они делают и производят. 

Пример 4. Индустрия красоты

Даже для медицины можно сделать подписи красивыми. Особенно, если вы являетесь нутрициологом.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Прекрасное сочетание цветов, которое ассоциируется с началом новой жизни и здоровьем.

Пример 5. Индустрия моды

От тех, кто работает в индустрии моды или красоты, мы ожидаем увидеть яркие, красочные и необычные рассылки, подписи к письмам и, конечно же, профессиональную косметику и услуги.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Нежные фиолетовые цвета, курсивная типографика и утонченная девушка ассоциируются с женственностью. Это то, что нужно клиенту женского пола.

Вы можете ознакомиться с этими примерами креативных подписей писем, чтобы создать идеальный футер для своего бизнеса в сфере моды.

Лучшие примеры дизайна подписей писем для продовольственной отрасли

Хоть в этом разделе мы собираемся поделиться только одной хорошей подписью письма, мы уверены, что вы можете воплотить и дополнить эти типы сообщений собственными смелыми идеями.

Пример 6. Ресторанный бизнес

Кто обычно рассылает письма клиентам? Email-маркетологи.

Но как истинный гурман вы, возможно, захотите наконец услышать от шеф-повара или сказать ему «спасибо», за исключением случаев, когда вам не понравилась еда.

У большинства людей есть свои любимые рестораны и кафе. Тогда почему бы не позволить вашему шеф-повару обратиться к наиболее лояльным посетителям или даже лично сообщить им о новых блюдах в меню.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма: 

Что мне больше всего понравилось в этой профессиональной подписи письма, так это его фото и номер мобильного телефона. На мой взгляд, это лучший пример дизайна подписи.

Разумеется, это должен быть его «корпоративный» номер мобильного телефона. Даже самые лучшие посетители не должны беспокоить шеф-повара, когда им вздумается.

Лучшие примеры дизайна подписей писем для новостных СМИ

Сегодня даже средства массовой информации стараются обращаться к читателям через маркетинговые рассылки.

Пример 7. СМИ

Особенно онлайн-журналы.

Мы вошли в эпоху людей, а не брендов.

Если люди читают/слушают репортажи и последние новости на вашем канале, то хотят знать, кто тот человек, с которым они согласны или не согласны по определенным вопросам. Позвольте им увидеть эту личность. Пусть они даже обратятся к этому человеку. Или людям...

(Источник: письмо от CNN Reliable Sources)

Что можно почерпнуть из этого примера подписи письма:

Он яркий и красочный. Все ссылки красные.

И фото двух корреспондентов также добавили пикантности письму.

Пример 8. Email-дайджесты

Получатели всегда хотят знать, кто был автором рассылки, которую они читают. Это делает письма более личными.

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Мне понравилось сочетание цветов. А еще мне понравилось, что с этого момента я могу следить за этим человеком в Instagram. Довольно часто блогеры в своих соцсетях сообщают, когда ждать нового письма.

Пример 9. Образовательные рассылки

Многие люди горят жаждой знаний. Но сейчас из-за крайней занятости у нас нет времени читать целые книги. Поэтому необходимо искать подходящие образовательные курсы с актуальной информацией. И Hubspot — одни из таких.

Я жду от них новостей с нетерпением, так как уверена, что скоро узнаю что-то новое.

(Источник: письмо от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма: 

И снова фото менеджера и ее должность под изображением в подписи.

Пример 10. Email-дайджест по блогу

И вот я вновь собираюсь поговорить о Hubspot. Поскольку они умело и профессионально занимаются email-дайджестами.

(Источник: письмо от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Да, там нет ни одной фотографии. Но их доброе «Ваше здоровье!» заставляет меня улыбаться.

В этом примере подписи письма они упомянули, что я читаю их «Блог о продажах», знаю, кто является менеджером, и хочу поблагодарить их за «Мотивационную песню». Это довольно необычно для официальной подписи письма. Но я думаю, именно это помогает им выделяться.

Но больше всего мне понравилось, что они спросили меня: «Что вы думаете об этом письме?». — Я могу оценить его.

Как добавить форму обратной связи в письма с помощью Stripo

Вы можете самостоятельно создать AMP-форму для сбора отзывов пользователей в письмах.

Или просто воспользуйтесь одним из наших «заготовленных» NPS AMP-модулей. 

Мы подготовили несколько из них.

Как его найти?

• откройте вкладку «Модули» в редакторе;

• перейдите на вкладку «Общие»;

• нажмите на контрол «Фильтр»;

• введите в поиск «NPS AMP Модули».

Перетащите выбранный вами модуль NPS в шаблон подписи письма. Каждый из них отлично работает на любом мобильном устройстве.

Каждый модуль содержит мануал для пользователя, где мы подробно объясняем, как его настроить. Вы сможете легко удалить этот мануал из своего письма.

Лучшие примеры дизайна подписей писем для гостиничного бизнеса

Мы очень надеемся, что индустрия HORECA оправится от всей той боли, которую она испытывает сейчас, и вернется в нормальное русло, когда COVID окончательно сойдет на нет.

Пример 11. Гостиничный бизнес — стандартная подпись

Стандартная подпись/футер письма от гостиницы содержит следующие важные детали:

• номер телефона;

• почтовый адрес;

• карту.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Карту и почтовый индекс, а также название отеля. Ваши гости могут сделать скриншот этой полезной информации. Она обязательно пригодится им в случае отключения интернета.

Простой способ добавления карты в письма с помощью Stripo:

Мы когда-нибудь показывали вам, как добавлять карты в письма? Нет? Виноваты... Тогда смотрите:

• вы вставляете блок картинки в свой шаблон;

• затем загружаете скриншот карты с вашим местоположением;

• добавляете ссылку на этот скриншот — ссылку, которая перенаправит получателей на Google Maps, чтобы те могли построить маршрут от своего текущего местоположения до места назначения — вашего отеля;

• не забывайте указывать альт-текст. В случае если изображения не загружаются во входящих сообщениях пользователей (некоторые люди просто блокируют их), они все равно получат подсказку о том, что им нужно нажать на ссылку, чтобы войти в Google Maps.

Пример 12. VIP-клуб

Для отелей стало обычной практикой «создавать» VIP-клубы. В них могут вступить только те гости, которые потратили определенную сумму денег, либо те, кто провел в отеле определенное количество дней/недель.

На данном этапе вам необходимо наладить более личное общение с клиентами. Для этого подойдут письма, отправляемые персональным менеджером.

(Источник: шаблон подписи письма Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Клиенты чувствуют себя более значимыми, когда знают, что у них есть персональный менеджер и что они могут обратиться к такому человеку в случае необходимости.

Пример 13. Гостиничный бизнес — личная подпись

Триггерные письма все похожи друг на друга, и в них содержится только релевантная, но немного скучная информация.

Но когда речь идет о праздничных или приветственных письмах, вы можете создавать персонализированные сообщения и добавлять индивидуальную подпись.

(Источник: письмо от Four Seasons Hotels and Resorts)

Что можно почерпнуть из этого примера подписи письма:

Личная электронная подпись исполнительного директора.

Отправляя такие письма в своих рассылках, вы налаживаете более тесные отношения с гостями и даете им возможность почувствовать себя особенными.

Лучшие примеры дизайна подписей писем для некоммерческих организаций

Это последний тип бизнеса, который мы сейчас обсудим.

Пример 14. Благотворительные организации

Благотворительные организации обычно просят о помощи. Люди могут посодействовать им, пожертвовав определенные суммы денег. Они также могут «пожертвовать» свое время, помогая благотворительным организациям ухаживать за домашними животными в приюте и т. д.

В любом случае, людям может понадобиться человек, к которому они могут обратиться в любое время, чтобы задать вопросы. Если они жертвуют деньги, то, возможно, захотят узнать, кто ими распоряжается.

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Большое фото в средней колонке (в центре) строки. А также в этой подписи много «воздуха». 

Важно:

Мы только что обсудили дизайн и содержание подписи HTML-письма. Если вам нужна подпись для личной переписки, ниже мы покажем, как добавить ее в ваш почтовый клиент.

Советы по дизайну, которые помогут сделать вашу подпись в письме профессиональной

Рассматривая все приведенные выше примеры подписей писем, можно сделать вывод, что строгих правил дизайна подписей не существует. Но вот несколько очень важных правил, которые все же следует соблюдать:

1. Придерживайтесь определенной длины подписи

Сделайте свою подпись длиной в 3-6 строк. Не больше.

В подписи письма сообщайте только важную информацию.

2. Используйте только читабельные шрифты для подписи

Конечно, следует использовать только email-безопасные шрифты. Не используйте жирный. Используйте тонкий или обычный шрифт, так как использование жирного делает вашу подпись длиннее.

Обратите особое внимание на размер шрифта вашей профессиональной подписи к письму. Он должен варьироваться от 12 px до 16 px.

3. Придерживайтесь бренда

Рекомендуется использовать брендовые цвета, разумеется, если они у вас есть.

Наша новая функция Brand Guidelines поможет вам подобрать цвета, шрифты (размер, тип и цвет шрифта), отступы и другие элементы дизайна, которые полностью будут соответствовать вашему фирменному стилю. Более подробную информацию вы найдете в статье нашего блога «Brand Guidelines».

4. Добавляйте фото 

Всегда используйте только высококачественные изображения. И, конечно же, жизнерадостных счастливых людей, даже если это юристы.

5. Добавляйте логотип своей компании

До недавнего времени добавление лого в подпись письма не считалось приемлемым. Однако сегодня размещение логотипа вашей компании под фото или рядом с названием вашей должности является обычной практикой.

6. Выделяйте юридические формулировки другим шрифтом

Чтобы сделать эти оговорки более или менее заметными в вашей подписи к письмам, выделяйте их более мелким или более крупным шрифтом. Не делайте их курсивными из соображений доступности электронных писем.

7. Оптимизируйте свою подпись письма для мобильных устройств

Чтобы блок подписи был полностью читаемым на любом мобильном устройстве, обязательно оптимизируйте его для мобильных девайсов.

В статье блога «Mobile-friendly дизайн писем» мы подробно показали, как это сделать. 

В завершение

Подпись письма не является чем-то необязательным. Она является необходимым элементом для каждого письма, которое мы отправляем. Следуйте правилам, которыми мы поделились, чтобы создать безупречную подпись для использования в почтовых клиентах и email-маркетинговых кампаниях для вашего преимущества.